In de gemeente Nijkerk worden de analoge stadsplattegrondborden vervangen door digitale entreeborden. Deze televisieschermen worden gerealiseerd op de volgende locaties: Patroonstraat hoek Berencamperweg (Nijkerk), Vetkamp hoek Berencamperweg (Nijkerk), Verbindingsweg (afrit A28 Nijkerk Zuid), Amersfoortseweg (Nijkerkerveen), Westerdorpsstraat (Hoevelaken) en Oosterdorpsstraat (Hoevelaken). Het bestaande contract met leverancier Suurland wordt hiertoe gewijzigd.
De plaatsing van digitale entreeborden wordt gecombineerd met de stadplattegrondsborden die op dit moment door Suurland worden geëxploiteerd. De gemeente kan de digitale borden straks gebruiken voor een directe attendering op wegwerkzaamheden, omleidingen, voor communicatie bij calamiteiten en voor andere gemeentelijke mededelingen en activiteiten. Daarnaast kunnen non-profit organisaties, verenigingen en instellingen teksten laten plaatsen ter promotie van evenementen. De borden bevatten ook reclame-uitingen. Deze vallen onder de verantwoordelijkheid van de exploitant van de digitale entreeborden.
In de huidige overeenkomst is reeds opgenomen dat Suurland geen reclames zal plaatsen die, voor zover de gemeente kan beoordelen, in strijd zijn met de regels van de Nederlandse Reclame Code of die betrekking hebben op seks, drugs, tabak, alcohol of aanstootgevend in woord en/of beeld, in de gewijzigde overeenkomst blijft dit onverminderd van kracht. De overeenkomst is niet strijdig met overige uitgegeven reclamerechten in de gemeente met andere partijen in het kader van lichtmast reclame en abri reclame
Als een organisatie of vereniging besluit een aanvraag te doen, dient zij er rekening mee te houden dat er maximaal vijf regels van vijftien karakters beschikbaar zijn per boodschap. Er kan geen garantie worden gegeven dat de boodschap daadwerkelijk wordt geplaatst. De aanvraag dient uiterlijk drie weken voor aanvang van de activiteit door de gemeente te zijn ontvangen. Het kan voorkomen dat er meer verzoeken binnenkomen dan er publicatiemogelijkheden zijn. In dat geval worden de volgende prioriteiten gesteld: Calamiteiten; Gemeentelijke informatie; (Grote) wegafsluitingen; Gemeente brede evenementen; Activiteiten van verenigingen, instellingen, organisaties, scholen en musea. Als een organisatie of vereniging besluit een aanvraag te doen, dient zij er rekening mee te houden dat hieraan een aantal regels zijn verbonden; Op het digitale informatiebord worden in ieder geval de datum, naam en locatie van het evenement geplaatst. Er worden alleen evenementen geplaatst die op het grondgebied van de gemeente Nijkerk plaatsvinden. Het evenement is voor iedereen toegankelijk. Voor het evenement is indien nodig een vergunning of ontheffing verleend door de gemeente Nijkerk.
De activiteit heeft een zogenaamd occasioneel karakter (vindt niet wekelijks of maandelijks plaats). Indien de activiteit een aankondiging van een wedstrijd betreft, heeft de vereniging de mogelijkheid om vier wedstrijden (bijv. derby’s, topwedstrijden, kampioenschappen) per kalenderjaar aan te kondigen. Commerciële manifestaties zoals verkoopacties, loterijen en dergelijke worden niet opgenomen met uitzondering van acties waaraan het college haar goedkeuring heeft verleend. Door de gemeente goedgekeurde collectes worden wel opgenomen. Wilt u adverteren op de digitale informatieborden dan kunt u hiervoor terecht bij de leverancier Suurland Outdoor. Controversiële boodschappen worden niet geplaatst. De activiteit draagt geen politieke boodschap uit. Activiteiten van religieuze aard worden alleen geplaatst als deze een interkerkelijk karakter hebben. Evenementen worden maximaal twee weken voorafgaand aan het evenement tot en met de dag van het evenement op de digitale informatieborden gepubliceerd. Er worden maximaal vijf evenementen tegelijk per bord geplaatst. De gemeente behoudt zich te allen tijde het recht voor om informatie wel dan niet te plaatsen. De gemeente bepaalt de periode van plaatsing, voert de eindredactie en prioriteert de evenementen. Evenementen moeten per keer aangevraagd worden; het is niet mogelijk om een jaarplanning aan te leveren.
Het is nog niet bekend wanneer de borden voor het eerst worden geplaatst.