De gemeenten Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten hebben de intentie om vanaf 1 januari 2017 te gaan samenwerken op het gebied van de bedrijfsvoering. Als eerste concrete stap wordt er nu een e-hrm-systeem (een elektronisch personeels- en salarisadministratiesysteem) aangeschaft. De vier gemeenten hebben op 15 september 2016 hun handtekening gezet onder de overeenkomst met Raet voor de komende acht jaar. Dit systeem moet vanaf 1 januari 2017 operationeel zijn en de verdere implementatie moet voor 2019 zijn afgerond.
De colleges van burgemeester en wethouders hebben besloten de Europese aanbesteding van het e-hrm-systeem samen te doen. Uit deze aanbesteding is ‘Youforce’ van Raet als beste naar voren gekomen. Youforce is een modern e-hrm-systeem dat gebruik maakt van ‘Employee Self Service’. Het ondersteunt de automatische afhandeling van processen en maakt het bijvoorbeeld eenvoudiger medewerkers te vinden met bepaalde competenties. Alle gemeenten stappen vanaf volgend jaar over op dit gezamenlijke e-hrm-systeem. Dan worden de processen zoveel mogelijk op elkaar afgestemd en wordt het eenvoudiger om de hrm-professionals en overige medewerkers te ondersteunen, te vervangen en meer met elkaar te laten samenwerken.
Bredere samenwerking
Niet alleen op het gebied van personeel en organisatie willen de gemeenten samenwerken. Ook op het gebied van financiën, juridische zaken en ICT. Door deze ‘Samenwerking bedrijfsvoering’ willen de gemeenten de kwaliteit verbeteren, de kwetsbaarheid verminderen, ontwikkelingskansen bieden voor medewerkers en de kosten beperken. De raden van de vier gemeenten moeten nog een besluit nemen over de verdere samenwerking.